효율적인 계획 수립 방법과 팁

1. 목표 설정

 

 

• 구체적인 목표 설정하기: 관리하기 쉬운 구체적이고 명확한 목표를 세워야 합니다.
• 중요도 순서 정하기: 중요한 목표부터 순서대로 나열하고 우선순위를 정해야 합니다.
• 기한 제시하기: 목표를 달성할 때까지의 기한을 명확히 설정하여 목표를 달성하는 데 도움이 됩니다.

 

 

2. 우선순위 결정

 

 

• 중요한 일 들을 파악하세요. 일상적으로 하는 일들과 중요한 목표를 구분해야 합니다.
• 마감 기한을 고려하세요. 일의 긴급도와 중요도를 고려해서 우선순위를 결정해야 합니다.
• 가장 큰 영향력을 가진 일을 식별하세요. 효율적으로 작업하는 데 가장 큰 영향을 주는 일에 집중하세요.
• 간단하게 우선순위를 정리하세요. 몇 가지 우선순위에 따라 작업을 계획하세요.

 

 

3. 시간 관리

 

 

• 계획표 작성: 요일별 일정표를 작성하여 시간을 효율적으로 분배한다.
• 우선순위 설정: 중요한 일을 먼저 처리하고, 시급한 일에 집중한다.
• 소요 시간 추정: 각 일에 얼마나 시간을 투자해야하는지 정확히 예상한다.
• 효율적인 활용: 잠깐 여유가 생길 때 쉬는 것이 아닌, 이슈 해결이나 일 제출 등에 활용한다.

 

 

4. 작은 목표 세분화

 

 

• 1. 큰 목표 설정: 먼저 이루고 싶은 큰 목표를 명확하게 설정한다.
• 2. 작은 목표 설정: 큰 목표를 세분화하여 달성 가능한 작은 목표로 나눈다.
• 3. 기간 설정: 각 작은 목표를 달성할 수 있는 기간을 명시적으로 정한다.
• 4. 우선순위 설정: 각 작은 목표의 중요도를 파악하고 우선순위를 정한다.
• 5. 자세한 계획 수립: 각 작은 목표를 세부적인 계획으로 나누어 구체적으로 정리한다.

 

 

5. 끊임없는 평가 및 조정

 

 

• 목표 달성 여부 확인: 일정 주기마다 목표를 재평가하고 달성 상황을 확인해야 한다.
• 변화에 대한 대응: 환경이나 상황이 변할 때 즉각적으로 대응하고 조정해야 한다.
• 실패 원인 분석: 계획이 실패했을 때 그 원인을 분석하고 교훈을 얻어야 한다.
• 피드백 수용: 주변의 피드백을 듣고 수용하여 계획을 보완해야 한다.